Отдел по работе с персоналом

- формирование, расстановка, учет и анализ кадрового состава Администрации;

- организация системы учета кадрового состава Администрации;

- организация всех видов подготовки и переподготовки кадрового состава Администрации;

- организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации;

- организация и ведение методических руководств работы по военному учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

- обеспечение всех структурных подразделений квалифицированным персоналом;

- учет личного состава и систематический его анализ. Формирование кадрового резерва;

- обеспечение адаптации и вхождения в коллектив вновь принятых сотрудников;

- оценка профессиональной компетенции сотрудников и их психологической совместимости с коллективом;

- организация и обеспечение процесса обучения и развития персонала;

- обеспечение морального стимулирования деятельности сотрудников;

- формирование элементов корпоративной культуры;

- создание и поддержание информационно аналитической базы для принятия решений по вопросам управления персонала;

- постоянное совершенствование работы отдела на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала.

 

- организация набора сотрудников Администрации и внесение предложений об их назначении и приеме на соответствующие должности;

- своевременное оформление приема на работу, увольнения, перевода, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу, привлечения к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством;

- проведение работ по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, внедрению современных методов управления персоналом с использованием автоматизированных систем;

- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и иных должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы;

- ведение личных дел работников;

- ведение реестра муниципальных служащих муниципального района Сергиевский;

- оформление, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное занесение в них необходимых данных;

- составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

- табельный учет;

- подготовка материалов по предоставлению работников к поощрениям;

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинированной ответственности;

- организация проведения аттестации, квалифицированных экзаменов и конкурсов на замещение вакантных должностей;

- участие в процессе профессионального отбора и найма персонала;

-изучение и оценка потребностей работников, определяющих их рабочее поведение, отношение к работе;

- выработка мер воздействия, способствующих высокой заинтересованности в конечных результатах, позитивному отношению к выполняемой работе;

- организация обучения сотрудников собственными силами (дискуссии, разбор деловых ситуаций, деловые игры, ротация кадров);

- организация обучения, повышения квалификации и переквалификации, подчиненных с привлечением услуг специализированных образовательных учреждений, тренеров, специалистов практиков;

- разработка квалифицированных требований: образование, профессиональная компетентность, навыки, знания, личные качества;

- организация и проведение конкурсных отборов персонала на замещение вакантной должности;

- проведение психологического тестирования кандидатов на замещение вакантных должностей;

- анализ потребности обучения персонала классификации видов, содержание обучения, стоимости и приоритетности;

- подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;

- введение бюджетирования программ обучения на год, квартал, месяц;

- сотрудничество с образовательными центрами;

- ведение базы данных по учебным центрам;

- проведение аудита предлагаемых образовательных программ;

- информирование подразделений о современных программах, предлагаемых учебными центрами;

- подготовка иной документации по персоналу.